System do sprzątania urzędów i instytucji publicznych
Kontrakty na sprzątanie urzędów i instytucji publicznych zwykle rozstrzygane są w przetargu i wiążą się z formalnymi wymaganiami dotyczącymi dokumentowania wykonanej usługi — co wprost przekłada się na to, jak firma sprzątająca musi prowadzić swoją dokumentację.
Formalne wymagania dokumentacyjne
Umowy z instytucjami publicznymi często wymagają protokołów lub potwierdzeń wykonania usługi za dany okres rozliczeniowy. Historia wizyt z checklistami i datami, gotowa do wyeksportowania, jest łatwiejsza do przedstawienia niż odtwarzanie tego ręcznie na koniec miesiąca.
Wiele budynków, jeden standard
Instytucja publiczna to często kilka budynków lub oddziałów obsługiwanych w ramach jednego kontraktu — każdy ze swoim zakresem prac i grafikiem, ale wymagający tego samego, spójnego standardu. System pozwala to utrzymać bez prowadzenia osobnej dokumentacji dla każdej lokalizacji z osobna.
Odpowiedzialność za pracowników na obiekcie
W instytucjach publicznych istotne bywa, którzy konkretnie pracownicy mieli dostęp do budynku danego dnia. Przypisywanie wizyt do konkretnych osób z zespołu daje na to jasną, historyczną odpowiedź, bez polegania na pamięci koordynatora.
14 dni wersji próbnej systemu do sprzątania — bez karty płatniczej.
Załóż konto firmy